Het leven is een feest, maar je moet zelf de slingers ophangen. Behalve als je samenwerkt met Coraline Saeys, want dan doet zij dat met plezier in jouw plaats. Haar agency Les Fêtes De Coco biedt full service eventplanning aan op privé en professioneel vlak. Tot in het kleinste detail verzorgt ze evenementen voor groepen die variëren van intiem tot enorm. Bij ieder feest slaat ze de handen in elkaar om haar klanten exact de ervaring te geven waar ze naar verlangen.
Na een studie in rechten bleek dat wereldje uiteindelijk toch niets voor Coraline Saeys te zijn. Haar passie lag elders, namelijk in het organiseren van evenementen en het uitwerken van concepten die mensen jaren na datum nog steeds bijblijven. Het was vlak nadat ze zelf voor vrienden een dinertje op poten zette dat ze de knoop doorhakte en voor haar droomcarrière besloot te gaan. Aanvankelijk startte ze dit in bijberoep, met slechts een paar opdrachten op de planning, maar al snel kon ze dit uitbreiden tot haar hoofdactiviteit. Na ongeveer anderhalf jaar in stilstand te hebben doorgebracht door de Coronacrisis, begon daarna alles in sneltempo te gaan. Momenteel heeft ze de aanvragen ongeveer voor het uitkiezen en heeft ze een betrouwbaar team achter zich verzameld. Bij de meeste opdrachten begeleidt ze klanten van begin tot eind. Na een verkennend gesprek dat hun wensen in kaart brengt en een goedgekeurde offerte, gaan ze van start met het zoeken van leveranciers en het vastleggen van alle praktische zaken. Op creatief vlak komt er vaak een volledige brainstorm aan te pas en is het de bedoeling dat een bepaald concept tot in de puntjes wordt uitgewerkt. Daarnaast nemen ze de coördinatie en begeleiding voor hun rekening, alsook de opbouw en afbraak van het evenement.
De meeste vrijheid ervaart Coraline doorgaans bij bedrijfsfeesten. Met een budget in handen en een basisidee begint ze alles uit te werken. Particulieren zijn daarentegen meestal meer betrokken bij het hele proces, want gewoonlijk doen ze beroep op haar om een persoonlijke mijlpaal te vieren. In die gevallen mag er geen enkel detail over het hoofd worden gezien en is het cruciaal om exact de sfeer uit te werken die de mensen voor ogen hebben. Termen zoals memory maker en party architect zijn dan ook een ideale illustratie van wat de experte betekent voor ieder evenement waar ze haar schouders onder zet. Muziek, bloemen en tafelsetting zijn daar onmisbaar voor, maar ook techniek en catering zijn doorslaggevend. Dankzij een visionair moodboard en een nauwkeurige tijdlijn werkt ze alles zeer duidelijk uit, zodat haar opdrachtgevers helemaal weten wat te verwachten. Als grootste uitdaging benoemt ze niet de zware workload of de verantwoordelijkheid die ze heeft, maar wel de verwachting om iedere keer nieuwe ideeën uit te denken. Elke klant wil iets unieks, dus heeft ze een onuitputtelijke creativiteit nodig. Daarbovenop vertelt ze dat de sector zoveel meer is dan het geromantiseerde beeld ervan op social media. Er is namelijk veel werk in het weekend en tijdens de avonduren, dus zijn de grote successen voorbehouden voor mensen die er écht door gebeten zijn – zoals zij.
Les Fêtes De Coco is nog lang niet klaar met groeien. Stijlvolle en memorabele feesten organiseren is exact waar ze voor staan. In de toekomst wil Coraline Saeys zeker nog meer corporate events op zich nemen: een ambitie die ze ongetwijfeld met glans zal vervullen.
Blijf je graag op de hoogte van het beste dat België te bieden heeft qua architectuur, interieur, vastgoed, lifestyle en meer? Volg dan @realliving_magazine op Instagram voor een dagelijkse dosis inspiratie.
Verkoop: Immo Christophe Colpaert
Uitvoering: De Coene
Los meubilair: RR interieur
Schilderwerk: Maison Peinture
